Como Dimensionar Demanda Contratada de uma empresa (Planilha Disponível)

Neste artigo, vamos te mostrar dois métodos diferentes de como dimensionar a demanda contratada de energia para uma unidade do Grupo A, verde. O primeiro é manual, utilizando uma planilha grátis. O segundo método é totalmente automatizado, onde vamos te ensinar a utilizar a plataforma de gestão de faturas de energia da CUBi, de forma gratuita.

Se você prefere ver as mesmas instruções mas em formato de vídeo, vou deixar o link aqui

Como Dimensionar a Demanda Contratada de Forma Manual

Para começar a utilizar o método da planilha, você vai precisar de 2 coisas:

1. Uma cópia da planilha para dimensionar a demanda contratada de energia. Você pode baixar gratuitamente clicando aqui.
2. Uma conta de energia de uma unidade de Grupo A Verde, com informações históricas de demanda.

Com esses dois materiais em mãos, temos o suficiente para fazer uma análise inicial do que nos interessa: dimensionar a demanda contratada da unidade consumidora.

Se você não sabe o que é demanda contratada, demanda ativa na conta de luz, enquadramento verde ou azul, selecionamos alguns conteúdos bem legais, que escrevemos aqui no nosso blog. Esses materiais vão te ajudar a se situar. É só clicar nos links abaixo:

• Demanda e Consumo de Energia, Qual a Diferença?
• Demanda Contratada: O que é e Como Evitar Ultrapassagem?
• Enquadramento Tarifário de Energia (Verde ou Azul)

Com a planilha para dimensionar demanda contratada de energia em mãos, vamos começar. Só existem, basicamente, quatro campos que você deve preencher para ela começar a dimensionar a sua demanda contratada, de forma automática.

Esses 4 campos estão pintados de amarelo na imagem abaixo:

Definição dos Campos

1. Local: Para você ter uma referência sobre a unidade. Você pode escrever o que prreferir. No nosso caso, escolhemos “prédio”.
2. Tarifas Demanda (R$/kW): Tarifas da sua distribuidora, que você pode encontrar na sua conta de energia. Vamos mostrar mais à frente, como encontrar.
3. Demanda MEDIDA (kW): Os valores em kW, da demanda máxima atingida dentro de cada mês analisado.
4. Demanda Contratada (kW): A demanda contratada da unidade de consumo, no período que você vai analisar.

Com essas informações, a planilha é capaz de indicar qual TERIA SIDO a demanda ótima para o período que você tentar analisar. É um primeiro passo, indico que depois de passar por todas as etapas se pergunte se o perfil da unidade seguirá da mesma forma nos próximos meses, se sim, provavelmente a mudança é uma boa ideia.

Vamos começar?

Dimensionar a Demanda Contratada de Energia Utilizando uma Planilha

Como exemplo, vamos utilizar uma fatura de energia da Equatorial Goiás. Você pode perceber na imagem abaixo, que a fatura tem alguns dados marcados, vamos começar pelo mais simples.

Passo-a-Passo para Utilizar a Planilha:

1. Cheque na fatura que você tem em mãos, se é uma unidade do grupo A, verde.

Isso significa você vai avaliar uma única demanda durante todo o tempo, e não duas demandas em separado. Confirmando essas informações, você está pronto(a) para extrair os dados mais importantes para a sua análise.

2. Descubra qual é demanda contratada da sua unidade.

Como as faturas de energia variam de acordo com as distribuidoras, essa informação pode estar em em vários lugares diferentes. Normalmente você irá encontrar essa informação no cabeçalho da fatura de energia, junto das outras informações de cadastro, ou mesmo na última página, onde existem algumas tabelas de medições dos meses passados. No meu exemplo abaixo,

Após encontrar essa informação, o próximo passo é voltar na planilha e preencher a demanda contratada da sua conta de energia, na célula E8 da planilha, assim como na imagem abaixo.

3. Descubra quais os valores praticados das tarifas de demanda em sua fatura

Você pode optar por usar uma tarifa sem impostos (que é aquela que vai aparecer lá no site da concessionária na maioria dos casos). No exemplo abaixo, você consegue ver a Tarifa Unitária, que neste caso é de R$ 25,22.

Mas como queremos que ser bem específicos com os valores pagos por Demanda, vamos utilizar o preço unitário com tributos. No meu exemplo, ela aparece indicada na mesma tabela principal da fatura com um rótulo: “Preço Unit (R$) com tributos.”

Aqui, a sua tarefa é coletar os valores de preço unitário com tributos. No nosso exemplo, o preço unitário (com tributos) da demanda foi de R$32,23. Colete seu valor e vamos inserir na célula E6.

Você vai notar que o campo “Tarifa ultrapassagem (R$/kW)”, não está pintado de amarelo, e que assim que você preenche o campo acima, a planilha automaticamente preenche o campo de tarifas por ultrapassagem.

4. Analise o Histórico de Demanda Medida

A próxima coisa que você vai precisar, geralmente fica no final da fatura: o histórico. Se a fatura da sua distribuidora não tiver o quadro histórico, não tem problema. A única diferença, é que você vai precisar das últimas 12 contas, abrir uma por uma, e coletar todos os dados. No caso da nossa fatura, temos um quadro histórico que vai facilitar a análise.

Assim que você tiver o histórico (ou as últimas faturas) em mãos, você vai precisar identificar os últimos 12 meses, olhar para as duas colunas de cada mês (indicados como PONTA OU FORA PONTA), coletar o maior número dentre elas, e inserir na planilha. Isso porque essa é a maior demanda atingida naquele mês, independente do período (ponta ou fora ponta).

Como sabemos que, no nosso exemplo, o M-01 é referente ao mês de março, devemos comparar os valores de “PONTA” e “FORA PONTA” do mês de março, copiar o maior número e preencher na planilha. Exemplo: entre 53 e 46, no mês de Março. 53 é maior que 46. Logo, 53 é o valor que devemos preencher na planilha. E assim por diante.

Atenção aos períodos da planilha. Você pode notar que a planilha vai do mês -12 ao mês -1. Normalmente ela é lida ao contrário, logo o mês -1 corresponde ao mês mais próximo da data atual. No meu exemplo, o mês março de 2024 (conforme a fatura acima), deve ser preenchido no M-01 da planilha. Como também, fevereiro de 2024 deverá ser preenchido no M-02, e assim por diante.

Você pode preencher na ordem que achar melhor. Se por acaso, você preencher essas informações ao contrário ou fora de ordem, não tem problema. O único problema é que o gráfico da planilha pode ficar um pouco confuso, mas os números e o resultado não são afetados.

Como Ler a Planilha para Dimensionar Demanda Contratada de Energia:

Depois que você inserir todos os dados na planilha, ela vai analisar os últimos 12 meses (entre as maiores e menores demandas atingidas) e fazer um cálculo com cada um desses números, para ver qual deles faria com que o ano inteiro, nos últimos 12 meses, tivesse o menor valor cobrado possível. Você consegue verificar o resultado dessas informações na parte inferior da planilha.

Com os dados que preenchemos, você consegue ver que essa demanda, por um ano, custou para a empresa R$ 26.815,36.

Se olharmos mais abaixo, conseguimos ter uma ideia das projeções de custos. Por exemplo: se decidisse-mos alterar a demanda para a demanda máxima que já atingimos ano passado (61, no nosso caso), a planilha já indica aqui que eu gastaria R$23.592,36. Assim, conseguimos ver que apenas alterando a nossa demanda para a demanda máxima, já economizaríamos uma boa quantia.

No final, o que nos interessa é utilizar a demanda otimizada. Que no nosso caso, como a planilha está sugerindo: 56 kW. De forma mais detalhada, a planilha está dizendo que: considerando o histórico e toda as diferentes demandas que atingimos nos últimos 12 meses (numa demanda contratada de 40), estamos perdendo dinheiro. Se nós tivéssemos contratado, ao invés disso, 56 kW (que é a demanda otimizada), teríamos pago R$22.399,85 de demanda, nos últimos 12 meses totais.

Se tivéssemos alterado para demanda máxima, que no nosso caso é de 61 kW, nós economizaríamos 12% da minha conta anual, que é algo em torno de R$3.223,00. Se atualizássemos para demanda média, poderíamos economizar 16,2%, R$4.351,05 em um ano. Mas se utilizássemos o melhor número que a planilha conseguiu encontrar, nós economizaríamos 16,5%, do total de custo de demanda: R$4.415,51.

Você pode utilizar essa planilha para várias unidades. É só duplicar o arquivo e usar quantas vezes precisar, desde que você tenha os dados das tarifas, a demanda contratada e o histórico de atingimento da demanda. Lembrando que esta é a forma manual de como dimensionar a demanda contratada de energia, mas ainda temos uma segunda maneira ainda mais prática, eficiente e também gratuita.

Dimensionar a Demanda Contratada de Energia com a Plataforma de Gestão de Energia da CUBi (Grátis)

Pensando na dificuldade de preencher várias planilhas, nós desenvolvemos um sistema automático para o processamento e análise de faturas de energia. Você pode utilizar a Plataforma de Gestão de Faturas de Energia da CUBi agora mesmo, de forma gratuita. Vale para faturas de energia de qualquer estado do Brasil, seja qual for a distribuidora.

A plataforma permite que você processe até 240 contas de energia por ano, de forma gratuita. Então, seja você um(a) gestor(a) de uma empresa, consultor ou uma consultora, ou até mesmo uma pequena empresa de consultoria energética, que tem algumas contas de energia que precisam de demanda otimizada, essa plataforma vai te ajudar bastante!

Passo-a-Passo para Utilizar a Plataforma da CUBi Gratuitamente:

Preencha o Formulário de Cadastro

1. Clique neste link e acesse o formulário de cadastro;
2. Preencha o seu nome email e telefone;
3. Preencha o CNPJ da sua empresa;
4. Acesse o site da sua distribuidora de energia;
5. Colete as faturas que você deseja analisar;
6. Envie as das faturas (PDF) no formulário de cadastro; (campo marcado de vermelho, na imagem abaixo).
   Idealmente, as últimas 12 faturas da mesma unidade consumidora.
7. Clique em “Iniciar meu teste Grátis’.

Feito isso, vamos criar o seu login na Plataforma de Gestão de Faturas de Energia da CUBi. Fique atento(a) ao seu email! Vamos entrar em contato com você, para te informar sobre os próximos passos. Além disso, você também vai receber um treinamento gratuito, para você aprender como explorar ao máximo, todo o potencial da nossa plataforma.

Como Utilizar a Plataforma da CUBi para Dimensionar Demanda Contratada de Energia:

Depois que você tiver acesso a nossa plataforma, você pode enviar contas de quantas unidades consumidoras precisar. É só arrastar o PDF para a plataforma e pronto!

A primeira coisa que achamos legal destacar, é que depois que você envia as faturas de energia para a nossa plataforma, você não precisa ficar abrindo conta por conta, digitando as demandas, as tarifa e todos os outros dados que comentamos à cima (no processo manual com a planilha de como dimensionar demanda contratada de energia). A plataforma coleta todos esses dados, de forma totalmente automática.

É muito, simples! Segue o passo-a-passo:

1. Acessar o módulo Faturas no menu lateral;
2. Selecionar “Envio Manual”
3. Escolher a opção “energia”;
4. Arrastar as contas de energia (em PDF), que você quer enviar para dentro do sistema;
5. Apertar o botão enviar.

Depois que você enviar as faturas, o nosso sistema digitaliza e organiza todos aqueles dados que a gente coletou na mão (no processo com a planilha), de forma totalmente automatizada.

Diagnóstico de Ajuste de Demanda Contratada

Depois de enviar o histórico de contas da unidade consumidora que deseja analisar, você pode encontrar os resultados seguindo:

1. Acessar Ferramentas -> Diagnósticos no menu lateral
2. Escolher “Ajuste de Demanda Contratada”

É aqui que você irá encontrar caso existem oportunidades de melhorar as demandas contratadas de suas unidades. A própria plataforma já indica em qual unidade existe a oportunidade, qual a demanda ótima sugerida e também a % de economia esperada. Tudo de forma automática! Outra coisa legal, é que diferentemente da planilha, a plataforma também funciona para unidades com enquadramento Azul (com duas demandas contratadas para períodos diferentes).

Tudo que o sistema está fazendo é algo muito semelhante ao que fizemos na planilha de como dimensionar demanda contratada de energia. Só que de uma forma um pouco mais complexa e automatizada. Fique a vontade para usar gratuitamente e economizar tempo em sua gestão de energia. Basta visitar o link abaixo!

Ferramentas como a nossa desempenham um papel crucial nesse processo, proporcionando insights valiosos para uma gestão de energia mais inteligente. Experimente a nossa plataforma de energia, de forma gratuita e comece a otimizar sua conta de energia hoje mesmo!

Rafael Turella

Engenheiro ambiental pela UNESP e mestre em Sistemas Sustentáveis com ênfase em Energia pelo Rochester Institute of Technology. É co-fundador da CUBi e atualmente responsável pela área de marketing e vendas.