Novidades de Produto da CUBi

Novas funcionalidades

• Agora é possível enviar danfes em formato “.xml” e o sistema vai transformat o .xml em um espelho de danfe em .pdf. O envio acontece em Ferramentas > “Envio manual” ou via e-mail. Veja detalhes na base de conhecimento.
• Agora é possível editar arquivos de água e danfe (antes apenas energia poderia ser editado). Veja detalhes na base de conhecimento;

Melhorias incrementais

• Foi adicionado a indexação do número de Unidade Consumidora REN1095 na tabela de lista de documentos;
• Foi adicionada as colunas de concessionária e tags na tabela de lista de documentos;
• Agora o código de barras é extraído dos arquivos “sanitizado” e pronto para uso, apenas com números;
• Agora o código de barras passa por uma validação para conferir valor total, tamanho, banco emissor e tipo de documento;
• Agora a aba de complementos está disponível no menu lateral esquerdo para abrigar add-ons;
• Foi adicionado o botão de limpar filtros na tela de lista de documentos
• Foi adicionado o filtro de “ID de arquivo” na tela de Ferramentas > “Edição de Faturas”, o que elimina a necessidade de filtro por Unidade caso o usuário já tenha o ID do arquivo que precisa editar.
• A função de anexar documentos nas Unidades foi expandida de 10 para 20 arquivos.

Novas funcionalidades

• Agora é possível adicionar arquivos anexados à Unidade. Veja detalhes na base de conhecimento;
• Agora é possível inserir observações em documentos. Veja detalhes na base de conhecimento;
• Agora documentos que possuem senha terão senha removida pela CUBi. Ao enviar um documento manualmente com senha, o sistema só perguntará a senha no momento do envio. Ao fazer o download do documento no sistema da CUBi a senha não será mais necessária;
• Agora, ao enviar documentos manualmente no sistema, o ID dos arquivos enviados são gerados no momento do envio e exibidos ao usuário.

Melhorias incrementais

• Experiência de criação, edição, adição e remoção de tags aprimorada;
• Melhoria na interpretação do comportamento de agências virtuais para exibir status de coleta de energia mais específico;
• Melhoria de registros de auditoria para observabilidade de usuário responsável por associar documentos (água e danfe ), deleção de arquivos, restauração de arquivos e edição de observações de arquivo;
• Campos de IBS e CBS adicionados às extrações de água;
• Foi alterado o comportamento do filtro de “data de envio” na lista de documentos para que considere um intervalo de datas ao invés de um dia específico;
• A coluna “Tipo de faturamento” foi liberada para ser editada manualmente na tela de Edição de faturas;
• O nome padrão dos arquivos .pdf exportados do sistema foi limitado a 255 caracteres (incluindo o “.pdf”) para evitar incompatibilidade para usuários do sistema operacional Windows;
• Novos campos adicionados à API: meta_billingNotes, branch_notes e branch_tags;
• Incluido ID de arquivo na página de vínculo de faturas e na lista de documentos;
• Melhoria na experiência para visualização de verificação de pagamentos na tela de Unidades > Coleta de faturas;
• Os filtros iniciais da tela de vínculo de faturas foi alterado para considerar o status = sucesso e Unidades aguardando relacionamento;
• Foi adicionado os campos número de UC e nome da concessionária de água na página de vínculo de faturas;
• Foi adicionado o filtro nas observações do arquivo na tabela de “Lista de documentos”;
• Endpoints da API de consumo de dados de arquivos liberado para faturas de água e danfe (antes apenas dados de faturas de energia eram disponíveis);
• Foi adicionado um filtro do tipo “contém” para a coluna de “observações” da lista de documentos;

Organização por Tags & Observações nas Unidades

No primeiro trimestre de 2026, a CUBi lançou duas novas ferramentas de organização que vão facilitar o trabalho de quem gerencia muitas unidades

🏷️ Tags para organizar unidades
As tags são etiquetas coloridas que você pode criar e aplicar em unidades para categorizar e destacar grupos específicos (por exemplo: Prioritário, Auditoria, Em revisão). Essas tags ajudam tanto na visualização rápida quanto na filtragem de relatórios personalizados.

💬 Observações para registrar informações importantes
A funcionalidade Observações permite inserir textos com formatação diretamente no cadastro de cada unidade. É possível usar negrito, links, marca-texto e outros recursos para documentar contextos operacionais, pendências, histórias ou notas técnicas que precisam ser mantidas alinhadas àquela unidade específica.

Como usar?

1. Acesse a unidade desejada e selecione Editar informações gerais para adicionar Tags ou Observações.
2. Crie novas Tags no menu de gestão de unidades para padronizar categorias entre sua equipe.
3. Use o editor de Observações para registrar detalhes importantes e salvá-los diretamente no perfil da unidade.

Melhorias na coleta automatizada de faturas de energia

A CUBi trouxe funcionalidades que deixam a gestão da coleta automatizada de faturas ainda mais transparente e fácil de acompanhar:

🔎 Coleta mês a mês – Uma nova tabela dentro da aba “Coleta de Faturas” mostra um resumo das coletas feitas para cada unidade, com indicação de:

• status das últimas coletas;
• datas dos acessos dos robôs de coleta;
• próximos acessos programados;
• faturas por mês de referência com acesso direto ao PDF do documento.

📊 Histórico de tentativas de coleta – Agora é possível acompanhar em detalhes a performance do robô de coleta em “Unidades > Coleta de Faturas > Tentativas de Coleta” ou em “Ferramentas > Coleta de Faturas > Tentativas de Coleta”. Neste histórico é possível:

• filtrar pelos status de coleta (sucesso, erro do sistema, erro do provider ou erro do usuário);
• ver as datas das tentativas de acesso;
• acessar detalhes dos erros quando algum robô não conseguiu coletar uma fatura.

Essas atualizações ajudam a diagnosticar se há falhas de credenciais, dificuldades com portais de distribuidoras ou outros bloqueios no processo de coleta, permitindo ações rápidas para garantir que as faturas continuem sendo capturadas automaticamente.

Dashboard de Faturas de Energia

Com o Dashboard de Faturas, os usuários agora contam com um painel visual completo que permite:

• Filtrar por unidade, subgrupo, modalidade, distribuidora, mês de referência, mês de vencimento e mercado de energia;
• Visualizar gráficos de consumo total em kWh e R$ por unidade e por mês de referência;
• Analisar detalhadamente multas por atraso, reativos, demanda não utilizada e demanda ultrapassada diretamente no painel;
• Acessar uma tabela com todos os dados extraídos das faturas.

Além disso, a exportação desses dados ficou muito mais prática. Agora é possível baixar os dados de faturas em Excel diretamente pelo painel de relatórios, usando os filtros desejados para gerar um conjunto de informações sob medida para suas análises e integrações com outros sistemas

Como usar?

1. Acesse Relatórios e Dados > Faturas > Dashboard para visualizar os gráficos e tabelas.

Alertas para Faturas de Energia

Agora ficou muito mais fácil acompanhar o que acontece nas suas unidades consumidoras! Com os novos alertas personalizados para faturas de energia da CUBi, você pode:

• Saber imediatamente quando uma unidade recebe multa por excesso de demanda ou está com pagamento em atraso.
• Controlar a coleta de faturas, sendo avisado em caso de falhas, refaturamentos ou duplicidade de documentos.
• Definir limites de orçamento por unidade e ser alertado sempre que esse valor for ultrapassado.

Esses alertas ajudam você a agir rápido e manter o controle total da sua gestão de energia.

Como usar?

1. Vá até nossa aba de Alertas: Ferramentas >> Alertas >> Criar Alerta
2. Após isso, Escolha a Opção “Faturas“
3. Por fim, faça o cadastro dos tipos de alertas de faturas disponíveis

Importação de Planilha

Agora você que não conseguiu acesso ao documento da fatura ou que quer importar o histórico de dados de uma unidade, pode importar dados de fatura de energia por meio de uma planilha padronizada. Basta seguir as regras de formatação para garantir uma importação sem erros.

Como usar?

1. Faça o upload da planilha na plataforma
2. Baixe a planilha padrão de importação na aba Relatórios e dados > Faturas > Envio Manual.
3. Preencha os dados na planilha, respeitando os campos obrigatórios.

Edição Manual de Faturas

Precisa corrigir ou ajustar informações em uma fatura? Com a nova funcionalidade de edição manual, você pode modificar campos específicos diretamente na plataforma, garantindo que seus dados estejam sempre atualizados.

Como usar?

1. Faça a alteração e salve
2. Vá até a aba na aba Relatórios e dados > Faturas > Lista de documentos > Edição Manual.
3. Procure a fatura que deseja editar
4. Selecione as colunas que deseja editar

Gestão de Orçamentos

Agora, a plataforma da CUBi possui a ferramenta de orçamentação na qual permite que os usuários configurem os valores orçados para cada unidade e para cada mês. Com isso, torna-se possível comparar o valor monetário planejado para uma unidade com o que foi efetivamente gasto na fatura. 

Padronização do nome dos Documentos PDF

Agora, todos os documentos enviados na nossa plataforma terão uma nomenclatura padrão. Assim, ao enviar uma fatura de energia, fatura de água ou DANFE, o sistema renomeará o arquivo seguindo o seguinte padrão:
Nome do cliente do documento + Identificador do documento na CUBi + Número da Unidade Consumidora ou Instalação + Mês de Referência + Data de Vencimento + Valor total a Pagar.

Download em massa de documentos

Baixe todos os seus documentos de uma vez! Agora você pode fazer o download de vários documentos de uma só vez. É só selecionar os documentos na sua página de Faturas, e todos os itens escolhidos serão baixados juntos em um único arquivo .zip.

Novo layout da plataforma

Estamos de cara nova! Observamos como vocês usavam nossa plataforma e, com base nisso, fizemos algumas mudanças para melhorar a experiência de uso. Por isso, dividimos em 3 etapas:
1) Relatórios e Dados
2) Ferramentas
3) Configurações de unidades e usuários
Vamos entender cada uma delas?

1. Relatórios e Dados
   Aqui estão concentrados os dados de fatura, dos medidores e também todos os painéis.
   Na aba de Faturas, reunimos as informações de envio manual, relacionamento de unidades e a listagem dos documentos;
   Na aba de Telemetria, temos as análises com os dados de medição (consumo, demanda, fator de potência…), as configurações e a exportação dos medidores;
   Na aba de Relatórios Personalizados, estão presentes todos os painéis de dados e relatórios personalizados.
2. Ferramentas
   Aqui estão todas as ferramentas que auxiliam na operação das atividades, como a coleta automatizada das faturas, os envios de alertas dos medidores, os diagnósticos de economia identificados por unidade e também a automação personalizada por cliente.
3. Configurações de unidades e usuários
   Nesta última etapa, mantivemos as configurações de unidades e de usuários como já conhecíamos anteriormente.

Acesso por e-mail

Agora é possível acessar a plataforma apenas com seu e-mail. Adicionamos a funcionalidade de login via OTP, ou seja, o acesso é feito através de um código enviado para o seu e-mail.

Para acessar, basta clicar no botão “Entrar com E-mail”

Depois, será necessário informar o e-mail do seu usuário na plataforma e clicar em “Enviar código”.

Pronto! Agora é só conferir a caixa de entrada do seu e-mail, onde você encontrará o código de 6 (seis) dígitos, que deve ser inserido na plataforma em até 1 minuto.

Melhorias no painel de Faturas

Realizamos algumas melhorias que irão facilitar o uso dentro do nosso painel de Faturas e também nosso painel de controle de faturas.

a) Filtro em múltiplas abas: Agora, ao filtrar uma aba do painel, este filtro estará aplicado automaticamente para as outras abas. Dessa forma, não é mais necessário replicar os mesmos filtros quando mudamos de aba. Ao atualizar a página, as informações são reiniciadas.

Exemplo: Caso filtre pelo número da UC dentro da aba de “Gestão de Faturas”, o filtro de UC permanecerá selecionado ao acessar a aba de “Geração Distribuída”.

b) Link para as Unidades: Dentro da “Tabela de Exportação”, adicionamos uma coluna chamada “Link para Unidade”. Esse link está relacionado a Unidade na plataforma.

c) Link para as Faturas: Dentro da “Tabela de Exportação”, adicionamos uma coluna chamada “Link para Fatura”. Esse link está relacionado às Faturas (Documento PDF) na plataforma

Relacionamento automático de faturas de água e DANFE

Nosso relacionamento automático mudou!

a) Para Água:
No caso das faturas de água, o relacionamento automático acontece através duas formas:

1. Seguindo a regra de relacionar o mesmo “Número da Instalação (UC)” + “CNPJ” apenas pela primeira vez. Logo, em distribuidoras na quais temos a UC e o CNPJ (do cliente) fornecidos no pdf da fatura, só é necessário relacionar aquela “Instalação de Água” apenas a primeira vez em uma Unidade do KiP, que as outras terão o relacionamento automático. Em casos nas quais não possuímos uma dessas informações (ou UC/instalação ou CNPJ), é necessário relacionar a fatura de água a uma unidade em todo novo envio.

2. Através do “Nome do arquivo”. Ao enviar uma nova fatura de água, você pode nomeá-la de acordo com o número de UC da unidade que deseja relacionar. O número da UC deve ser a primeira coisa no nome do arquivo e deve ser separado por ponto e vírgula. O número de UC deve ser igual ao presente na fatura de energia.

Exemplos:
a) 123456; CEMAE.pdf, terá o relacionamento automático para a UC 123456;
b) 10/12345-6; sabesp ETE 2.pdf, terá o relacionamento automático para a UC 10/12345-6, caso tenha colocado 10123456 não funcionaria pois precisaria estar no formato ideal da UC, com “/” e “-” .
Caso nenhuma regra acima seja aplicada, a fatura será relacionada para a unidade padrão (Aguardando Relacionamento – Água)

b) Para DANFE:
Para as DANFEs, o único relacionamento automático é através do “Nome do Arquivo”. No entanto, uma DANFE pode ser relacionada para mais de uma unidade.

Ao enviar uma nova DANFE, você pode nomeá-la de acordo com o número de UC da unidade que deseja relacionar. O número da UC deve ser a primeira coisa no nome do arquivo e deve ser separado por ponto e vírgula. O número de UC deve ser igual ao presente na fatura de energia e na unidade da plataforma.

Para DANFE, é possível relacionar um mesmo arquivo para duas ou mais unidades, sendo o ponto e vírgula o separador entre elas.

Exemplos:
a) 123456; filial.pdf, terá o relacionamento automático para a UC 123456;
b) 10/12345-6; unidade sede.pdf , terá o relacionamento automático para a UC 10/12345-6, caso tenha colocado 10123456 não funcionaria pois precisaria estar no formato ideal da UC, com “/” e “-”;
c) 12345;10/12345-6; unidade sede e filial.pdf, terá o relacionamento automático para tanto para a UC 10/12345-6quanto para a UC 123456.

Caso nenhuma regra acima seja aplicada, a fatura será relacionada para a unidade padrão (Aguardando Relacionamento – DANFE)

Controle de coleta de faturas

Agora é possível controlar o comportamento do robô de coleta automatizada de faturas de energia de forma ainda mais específica. Com o seletor de “Permissão de coleta de mais de uma fatura por mês” o usuário pode permitir ou negar que a plataforma exiba documentos coletados pelo robô de uma mesma unidade consumidora com mês de referência igual. Isso resolve problemas de usuários que não querem ter duplicidade de registros na plataforma. Um caso comum de uso dessa nova função é quando uma concessionária de energia re-emite uma fatura retroativamente e dentro da data em que o robô foi configurado para fazer a coleta. Nesses casos, o robô coletava a fatura, produzindo duplicidade de registros na plataforma que para alguns usuários é importante e para outros é indesejável.

Restaurar Unidades

Agora é possível filtrar as Unidades em “Ativas” ou “Excluídas”. As Unidades excluídas estarão identificadas na cor vermelha e possuem o botão de “Restaurar” no canto direito. Esse botão reativa a Unidade excluída junto com os documentos que estavam associados à ela. Esta é uma função importante para usuários que deletam a Unidade por erro ou precisam recuperar dados de Unidades inativas.

Automação – Acionamento Remoto

Agora é possível integrar sistemas de automação de cargas dentro da plataforma com comandos como liga/desliga. Acesse diretamente nos painéis avançados. Essa funcionalidade depende de infraestrutura própria, consulte nosso suporte para ter mais informações sobre implementação.

API – Telemetria com dados de Geração

Adicionamos a função na nossa API de consumo de dados de telemetria para que seja possível requisitar dados de geração separados dos dados de consumo para cada medidor ativo. Essa implementação deve facilitar o uso de clientes que fazem gestão de Usinas ou de geração própria e precisam integrar os dados com sistemas internos. Consulte a documentação completa de nossa API em: https://kip.cubi.com.br/doc (é necessário estar logado na plataforma para visualizar essa página)

API – Gestão de Faturas

Lançamos a API para consumo de dados de faturas de energia programaticamente. Agora é possível executar requisições de dados da uma fatura em específico ou de um conjunto de faturas direto pela API. Essa funcionalidade deve atender clientes que tem necessidade de integração do nosso sistema com sistema de terceiros. Consulte a documentação completa de nossa API em: https://kip.cubi.com.br/doc (é necessário estar logado na plataforma para visualizar essa página)

Dicas de Uso – Melhorias em usabilidade

Painel Padrão – Gestão de Faturas

Diagnósticos de Economia – Gestão de Faturas

Freemium – Gestão de faturas

Lançamos nosso produto simplificado e aberto ao mercado! O Freemium de faturas conta com as principais funcionalidades da nossa plataforma, porém limitado ao envio de 240 faturas por ano. O Freemium é um reforço do compromisso da CUBi com a gestão de pequenos e médios consumidores que ainda não tem acesso a uma plataforma de gestão de energia. O cadastro no Freemium pode ser acessado por este link.

Automação – Coleta de Faturas

Agora não é mais necessário avisar a equipe de suporte no primeiro uso do robô de coleta automatizada de faturas. Na tela de configuração de Unidades, na aba de coleta de faturas é possível habilitar e desabilitar a coleta para cada unidade individualmente. Essa funcionalidade concede mais autonomia ao usuário da plataforma para gerir seus robôs de coleta automática.

Gestão de Credenciais – Coleta de Faturas

Autenticação de dois fatores – Coleta de Faturas